Dit privacy beleid is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt door Het Postcode Loterij Buurtfonds, onder andere via de website www.postcodeloterijbuurtfonds.nl. Wij respecteren het recht op privacy en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Het Postcode Loterij Buurtfonds heeft om dit te waarborgen verwerkersovereenkomsten afgesloten met partijen waarmee zij informatie deelt. Deze partijen zijn niet operationeel buiten de EU.
Het Postcode Loterij Buurtfonds
Het Postcode Loterij Buurtfonds is gevestigd aan de Beethovenstraat 200, 1077 JZ Amsterdam.
Voor vragen of verzoeken kun per mail of per post contact opnemen met Het Postcode Loterij Buurtfonds via: [email protected]
Gebruik van onze diensten
Wanneer je een aanvraag wilt indienen met het online aanvraagformulier, dan vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om jouw aanvraag te kunnen behandelen en daarover met jou in contact te treden. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. De informatie wordt niet met derden gedeeld. Om kwaliteit van advisering te waarborgen, wordt de informatie wel intern gedeeld. Medewerkers van Het Postcode Loterij Buurtfonds zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van de gegevens te respecteren. Wel is het mogelijk dat wij op basis van de aanvraag contact opnemen met derde partijen waarvan jij hebt aangegeven bij hen ook een aanvraag te hebben ingediend of dat zij actief bij de aanvraag betrokken zijn.
Bewaartermijnen
De volgende bewaartermijnen gelden voor de informatie die je bij het indienen van een aanvraag verstrekt:
Gegevens contactpersoon: 5 jaar
Organisatie gegevens: 15 jaar
Project gegevens:15 jaar (afhankelijk van financieringstermijn)
Accountgegevens: 5 jaar (na laatste inlogmoment)
Verzoek om jouw account te laten verwijderen met bijbehorende gegevens kunnen ingediend worden via: [email protected]
Communicatie
Wanneer je een e-mail of ander bericht naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij naar jouw persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk jouw vraag of verzoek te beantwoorden en te verwerken. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server.
Informeren en uitnodigingen
Naast het ondersteunen van buurtprojecten verbinden wij ook graag onze partners aan elkaar. Dit doen wij door het organiseren van bijeenkomsten. Jouw gegevens kunnen gebruikt worden voor het versturen van een uitnodiging om één van deze bijeenkomsten met andere partners van Het Postcode Loterij Buurtfonds bij te wonen.
Daarnaast informeren wij onze partners ook graag over bijvoorbeeld het verschijnen van ons jaarverslag, over een door ons gemaakte publicatie of nodigen wij jou uit om deel te nemen aan een onderzoek van Het Postcode Loterij Buurtfonds. Voor het versturen van dergelijke informatie gebruiken we ook jouw gegevens die bij Het Postcode Loterij Buurtfonds bekend zijn. Wanneer je geen uitnodigingen of informatie meer wilt ontvangen, kan je je hier voor afmelden door een mail te sturen naar [email protected]